Administrador y formador
Un punto importante a recordar en la preparación de formaciones es la distinción de roles, entre administrador y formador.
El administrador, como hemos visto, tiene acceso a todas las funcionalidades y todos los ámbitos, tanto en lo que respecta a los usuarios como en lo que respecta a las bases de preguntas.
Algunos usuarios pueden tener la habilitación correspondiente a la creación y modificación de formaciones. Podrán intervenir como un administrador en este nivel, para las bases y para los usuarios que están en su ámbito.
El formador, por su parte, es el director de su formación, pero a priori no necesita otros derechos particulares en ExperQuiz.
Lo que corresponde al administrador
El administrador (o un usuario con habilitaciones equivalentes respecto a las formaciones) es responsable de definir y preparar la sesión de formación, es decir:
- Crear la sesión de formación, definir sus características e indicar quién es el formador
- Reunir los cuestionarios y los materiales pedagógicos (documentos / medios) que podrán intervenir en la formación
- Definir e invitar a los participantes a la formación
El administrador también está autorizado a hacer todo lo que puede hacer el formador.
El administrador dispone de un botón que le permite pasar "en modo formador", es decir, ponerse en el lugar de un formador.
Lo que corresponde al formador
El formador, por su parte, puede:
- Indicar los participantes que están presentes
- Poner a disposición de los participantes un cuestionario o un documento, en el momento que considere oportuno
- Someter evaluaciones a los participantes y consultar los resultados
- Intercambiar en modo chat con los participantes y ver el estado de ánimo de los participantes
- Utilizar las funcionalidades llamadas de Blackboard para animar su formación
- Consultar las diferentes páginas de síntesis de los resultados y eventos de la formación
- Solicitar un emergente a los participantes
- Lanzar el ciclo de evaluación de la formación a los participantes.
La distinción de roles es importante. A modo de ejemplo, consideremos la gestión de los cuestionarios. Puede existir, en la base de preguntas, cuestionarios que no se desean comunicar al formador. El formador no tiene acceso a todos los cuestionarios de la base (y tampoco a todas las preguntas, por supuesto). Por lo tanto, corresponde al administrador (o a un usuario con las habilitaciones requeridas) indicar qué cuestionarios podrán ser utilizados en la formación. Lo mismo ocurre con los documentos y medios.