Archivo de importación de invitaciones
Cuando se conoce de antemano la planificación de invitaciones a actividades, a veces se necesita gestionarlas en masa sin utilizar las API.
Una nueva funcionalidad de importación de archivos de invitaciones en masa se puede activar desde el menú “Configuración”, pestaña “Parámetros” [1] de la empresa, en la sección “Funciones específicas” [2]. Al marcar la opción “Utilizar la importación de archivos de invitaciones” [3] y luego guardar, el menú “Importación de invitaciones” [4] se vuelve accesible.
Como en cada página de importación (preguntas, usuarios, glosario, competencias…), encontrará un archivo de ejemplo que proporciona las instrucciones para la preparación del archivo Xlsx.
El archivo de importación de invitaciones es un archivo Excel que define para cada línea:
- El tipo de invitación en la lista de las 6 siguientes: cuestionario, módulo, encuesta, ciclo, recorrido autónomo (que conserva los módulos abiertos), recorrido planificado
- La lista de grupos separados por una coma
- El usuario único si la lista de grupos no está especificada
- La fecha y hora de inicio en el futuro
- La fecha y fin del período de inicio en el futuro, situada después de la fecha de inicio
- El período de reenvío, excepto para los ciclos
- El período de recordatorio después del inicio, únicamente en el caso de los módulos
El archivo se analiza para verificar la existencia y coherencia de los datos.
Se proporciona un balance con el número de invitaciones [1], el número de invitaciones importadas [2], el número de observaciones [3] en caso de fallo, el estado [4] (importación fallida, exitosa o parcial). Un panel de detalles [5] presenta los errores del archivo.
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