Programación de la compartición de recursos
Los cuestionarios y los módulos son recursos que pueden mostrarse en el panel de control del aprendiz para que pueda acceder a ellos libremente.
Esta compartición se gestiona a través de la noción de visibilidad. No se trata solo de que un usuario vea el recurso, sino sobre todo de utilizarlo libremente, tantas veces como desee, y sin haber sido invitado explícitamente.
El modo de operación es muy sencillo: ve a la lista de cuestionarios y haz clic en el botón de visibilidad, que tiene un icono de ojo.
Al marcar la opción "todos los usuarios" haces que el recurso sea visible (y por tanto jugable) para todos los usuarios de tu organización.
Si no, al marcar uno o varios de los grupos de usuarios, haces que el recurso sea visible para los usuarios que pertenecen a esos grupos.
Por supuesto, si más tarde asignas un usuario a uno de los grupos seleccionados aquí, le otorgará visibilidad sobre este recurso.
Para retirar la visibilidad, era necesario desactivar explícitamente los grupos, pero esta acción no podía ser programada en el tiempo y hecha automática.
Es posible definir un período durante el cual el recurso será visible. Nada más sencillo: solo tienes que elegir la opción "Visibilidad Limitada" y definir el período deseado. En el ejemplo a continuación, el cuestionario será visible desde el 1 de enero de 2025 hasta el 31 de enero de 2025.
Navegación del artículo
Artículo anterior: Gestión de las etiquetas de soft skills en la página de resultados de una prueba
Siguiente artículo: Exportación de la lista de usuarios graduados