Principios de planificación de un ciclo
Un ciclo se define por un conjunto de cuestionarios, cada uno de los cuales puede intervenir varias veces en el ciclo. Para definir un ciclo, se comenzará seleccionando los cuestionarios que se deseen utilizar. Recordemos que un cuestionario no es solo un conjunto de preguntas, sino también un conjunto de opciones, que definen las modalidades de paso.
Un ciclo define un calendario de envíos de pruebas, este calendario se define a partir de una fecha pivot, que es el punto de partida del ciclo, al que llamaremos T0. Por ejemplo, en T0+2 días, enviar una prueba basada en el cuestionario QA.
También es posible definir varias fechas límite para un mismo cuestionario, por ejemplo: cada 7 días, enviar una prueba sobre el cuestionario QB, para un total de 8 fechas límite.
Finalmente, puede combinar estas dos reglas para expresar tanto un plazo inicial en relación con T0 como una periodicidad, para un número de fechas límite dado. En español, esto se expresaría así, por ejemplo:
En relación con T0, esperar un plazo de 8 días, luego enviar una prueba sobre el cuestionario QBcada 2 días, para un total de 5 fechas límite.
Esto puede representarse así:
Y en la pestaña Etapas, para el cuestionario seleccionado, ingresarás plazo=8, repetir=5, periodo=2, así:
En resumen:
- [5] Plazo: número de días entre el T0 y la primera fecha límite de envío de la prueba.
- [6] Repetir: número de fechas límite a planificar para este cuestionario.
- [7] Periodo: número de días entre dos fechas límite.
Ten en cuenta que el parámetro plazo puede ser negativo, lo que significa antes de la fecha pivot T0. Por ejemplo, si la fecha pivot es la fecha de inicio de una formación, que es en 2 meses, entonces puedes especificar que una prueba se envíe una semana antes del inicio de la formación, indicando -7 en el campo plazo.
Existen otros parámetros para afinar la planificación:
- [8] Días de la semana: puedes seleccionar los días de la semana en los que la prueba puede ser enviada. Típicamente, puedes seleccionar de lunes a viernes, y no seleccionar el fin de semana. Las fechas límite cuya planificación caiga en un sábado o un domingo serán omitidas. Ten en cuenta que puede haber, en total, menos fechas límite de las especificadas en el parámetro repetir.
- [9] Hora y minuto de envío: es la hora a la que se envía la invitación, y también es la hora a la que la prueba puede comenzar. Se trata de tu hora local, si algunos usuarios están en otras zonas horarias, recibirán su invitación a una hora diferente.
- [10] Validez: la duración, en días, durante la cual la prueba podrá ser iniciada. Ten en cuenta que no es el tiempo disponible para responder, que depende de las opciones del cuestionario.
Si has seleccionado varios cuestionarios diferentes, cada uno tiene su propia planificación, y pueden superponerse.
Puede parecer poco relevante enviar la misma prueba varias veces, pero ten en cuenta que puede tratarse de un cuestionario dinámico, de modo que las preguntas formuladas no serán las mismas en cada paso.