Base temática de preguntas
Parámetros
Cuando creo o modifico una base de preguntas, defino:
- El nombre completo de la base
- Su autor (por defecto, el usuario que crea la base)
- El color que permitirá identificar fácilmente la base en las listas
- La duración de validez de las preguntas, es decir, el tiempo más allá del cual una pregunta puede volverse obsoleta y debe ser validada nuevamente.
Ajustes
Así puedo definir:
- Si quiero asignar un nivel de dificultad específico a cada pregunta
- Si quiero poder ingresar una explicación y un recordatorio de curso asociado a cada pregunta
- Si quiero poder definir secuencias de preguntas en esta base.
- Si quiero usar texto formateado (negrita, cursiva, títulos, imágenes, enlace de hipertexto, ...) al ingresar las preguntas y respuestas dentro de esta base.
- Si deseo integrar fórmulas matemáticas en mis preguntas.
- Si deseo poder indicar una puntuación específica para cada pregunta, es decir, que algunas preguntas pueden valer más que otras.
- Si deseo poder definir un tiempo de paso específico para cada pregunta. Si no utilizo esta opción, se calculará automáticamente un tiempo de paso estimado, según los parámetros de la pregunta.
- Si deseo definir puntuaciones específicas por respuesta, es decir, que algunas respuestas, si se eligen, otorgan más puntos que otras. También será posible, en este caso, asignar una puntuación negativa a ciertas respuestas.
Es importante destacar que estas diferentes opciones permiten adaptar las páginas de ingreso/modificación de preguntas a sus necesidades, manteniéndolas lo más simples posible. Si ha especificado que no desea ingresar una explicación asociada a las preguntas, entonces la información no estará presente, lo que simplificará su interfaz.
Sin embargo, no porque agregue una explicación a cada pregunta se presentará a los usuarios que realizan una prueba: aquí se define la información asociada a las preguntas, pero es a nivel de los cuestionarios donde se definirá si esta información debe ser utilizada y cómo.
Es posible crear primero una base con opciones limitadas y luego activar ciertas opciones avanzadas más tarde.
Los dominios
También puedo estructurar la temática de la base en dominios, que son como subtemas, capítulos, que permitirán organizar bien las preguntas.
Si se utilizan dominios para una base, entonces cada pregunta será asignada a uno de los dominios que se hayan definido.
Los dominios tienen principalmente dos finalidades:
- Por un lado, permiten crear cuestionarios enfocados en un subtema, que tomarán preguntas pertenecientes a un dominio particular, o a una lista de dominios.
- Por otro lado, permiten analizar más finamente los resultados de una evaluación al presentar no solo una nota global, sino también una nota sobre cada uno de los dominios cubiertos por el cuestionario.
Las etiquetas de preguntas
Las etiquetas de preguntas son una funcionalidad opcional asociada a una base. Las etiquetas son etiquetas que caracterizan las preguntas. Cada pregunta podrá estar asociada a diferentes etiquetas.
Para implementar esta funcionalidad, es necesario, por un lado, haber seleccionado la opción Etiquetas a nivel de las opciones de la empresa, y por otro lado, seleccionar la opción La base utiliza etiquetas de preguntas a nivel de los ajustes de la base.
Hay dos modos de funcionamiento para las etiquetas de preguntas:
- O bien la lista de etiquetas está fija, es decir, no será posible agregar nuevas etiquetas al crear o modificar una pregunta, solo se podrá elegir entre las etiquetas propuestas. En este caso, la lista de etiquetas se define a nivel de los ajustes de la base de preguntas. Puede ampliarse, pero únicamente en este lugar.
- O bien la lista no está fija, es extensible, es decir, será posible agregar nuevas etiquetas al crear o modificar una pregunta. A nivel de la base de preguntas, siempre se dispondrá de la lista consolidada, es decir, de la suma de las etiquetas utilizadas por las diferentes preguntas de la base. Si una etiqueta ha sido utilizada, pero ya no se usa, permanece en la lista consolidada.
Tenga en cuenta que la base en sí también puede estar caracterizada por etiquetas. Es una funcionalidad diferente que se describirá más adelante.
Al igual que los dominios, las etiquetas permiten analizar más finamente los resultados de una evaluación, descomponiendo la puntuación según las diferentes etiquetas de las preguntas propuestas.
Las etiquetas son un dispositivo más flexible que los dominios, pudiendo una misma pregunta estar asociada a varias etiquetas, o a ninguna etiqueta.
Archivado de bases
El archivado de bases de preguntas es una funcionalidad avanzada, que solo se ofrece cuando ha elegido la opción correspondiente a nivel de las opciones de su empresa.
El archivado de bases es útil cuando ha creado muchas bases de preguntas, algunas de las cuales ya no se utilizan mucho. No desea eliminarlas, pero prefiere que la lista de bases no esté abarrotada de estas bases poco utilizadas.
Cuando la funcionalidad está activada, dispone de un filtro (marcador [1] en la imagen), en la página de bases, que permite mostrar solo las bases activas (no archivadas), o solo las bases archivadas, o todas las bases.
Para archivar una base de preguntas, desde la página de lista de bases, solo necesita:
- Seleccionar una o varias bases marcando la casilla situada a la izquierda de la fila (Marcador [1] en la imagen).
- Hacer clic en el botón Archivar las bases en la parte superior derecha (Marcador [2] en la imagen).
El archivado de bases de preguntas simplemente permite tener más claridad en su lista de bases, ninguna entidad se elimina y solo necesita seleccionar todos los estados en el filtro para volver a ver todas las bases archivadas.
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