Notiones generales
ExperQuiz permite crear y gestionar a tus usuarios. Pueden ser tus colaboradores, pasantes que participan en una formación, proveedores, estudiantes, clientes, etc.
Usuarios y contactos
Se distinguen los usuarios propiamente dichos y los simples contactos.
Los usuarios son las personas que has inscrito en ExperQuiz y que, por lo tanto, tienen una cuenta, un identificador de conexión (su dirección de correo electrónico o su número de móvil) y una contraseña. Pueden acceder a ExperQuiz y utilizar las funcionalidades ofrecidas, dentro de los límites definidos por el administrador.
Los contactos son personas a las que has invitado a realizar una evaluación, sin crearles una cuenta. Han recibido una invitación que incluye un enlace para comenzar la evaluación. No tienen identificador ni contraseña y no tienen cuenta en ExperQuiz. Podrían ser, por ejemplo, candidatos a empleo. En algunos casos, solo has proporcionado una dirección de correo electrónico o un número de móvil. En algún momento, podrás transformar los contactos en usuarios activos.
Grupos de usuarios
Los usuarios pueden organizarse en grupos de usuarios de manera muy simple y flexible. Puedes crear un nuevo grupo y asignar a algunos de tus usuarios. Un usuario puede no pertenecer a ningún grupo o puede pertenecer a varios grupos.
El sentido que le das a tus grupos puede obedecer a diferentes lógicas. Por ejemplo, un grupo para cada uno de tus establecimientos en regiones, grupos para las diferentes profesiones, para niveles de cualificación, o simplemente un grupo para una clase de alumnos o para las personas que participan en una formación. Y puedes perfectamente hacer coexistir diferentes lógicas.
Los grupos se utilizan principalmente:
- Cuando invitas a usuarios a una evaluación, a una formación, a un ciclo de evaluaciones o a un módulo e-learning: podrás filtrar la lista de tus usuarios según un grupo particular e invitar luego a todos o a parte de los usuarios del grupo.
- Para dar acceso libre a un cuestionario a ciertos usuarios, podrás definir la visibilidad del cuestionario para los usuarios que pertenezcan a ciertos grupos específicos.
- Para definir las habilitaciones de un usuario, podrás hacer referencia a ciertos grupos, en relación a los cuales el usuario podrá utilizar ciertas funciones.
Estatus de un usuario
Un usuario se caracteriza por su estatus, que puede ser:
- Activo: el usuario puede acceder a su cuenta de ExperQuiz y utilizar las funcionalidades ofrecidas.
- Inactivo: el usuario no puede conectarse a ExperQuiz, pueda ser de manera temporal.
- Suprimido: la cuenta del usuario ha sido suprimida, pero sus datos permanecen accesibles.
- Creado: la cuenta del usuario ha sido creada, la información ha sido completada, pero no se ha enviado ninguna invitación.
- Invitado: la cuenta ha sido creada, la información completada, y se ha enviado una invitación al usuario, pero no ha finalizado la creación de su cuenta.
Puedes filtrar tus usuarios según el estatus de sus cuentas.