Cuestionario o módulo público con identificación
Un cuestionario o un módulo pueden configurarse en modo público, lo que significa que se define una URL de lanzamiento del cuestionario o del módulo, y cualquier persona que conozca el enlace o el código QR asociado puede acceder sin necesidad de identificarse.
Al definir o modificar el enlace público, (botón [3]), un panel te presenta una opción “Agregar un formulario de identificación antes de la actividad”
Marca “Sí” (botón [1]) si deseas que se presente un formulario de identificación antes del inicio de la prueba. Los campos posibles del formulario [2] son el número de identificación, el correo electrónico/móvil, el nombre y el apellido, la empresa. Si este formulario contiene un « número de identificación » o un « correo electrónico », el usuario será identificado al momento de realizar su prueba pública y los resultados aparecerán en el historial del usuario. En caso contrario, el usuario se convertirá en un contacto.
Puedes hacer que la autenticación sea obligatoria [3]. En este caso, tu formulario debe incluir obligatoriamente el « número de identificación » del empleado y/o « correo electrónico » para la autenticación. Solo los usuarios identificados dentro de la empresa podrán utilizar este enlace.
Ejemplo
El participante debe completar los campos obligatorios 1-2-3 y luego hacer clic en el botón guardar [4].
Si la información es correcta, la prueba podrá comenzar y registrarse en el historial de pruebas realizadas por Zoé.
Si la información proporcionada en el formulario es incorrecta, se mostrará un error en el campo erróneo.
Cuando la autenticación es requerida, el formulario es analizado y si no existe entre los usuarios de la empresa, la prueba no puede ser realizada y se muestra un mensaje “Usuario no encontrado”.
En resumen, si deseas utilizar un formulario antes de completar un cuestionario público, se presentan varios casos:
- No has elegido campos identificativos como correo electrónico o número de identificación. No hay creación de usuario ni de contacto. La prueba está asociada a este nuevo invitado.
- Has optado por solicitar campos identificativos (correo electrónico o número de identificación).
Dos casos posibles:
- La opción “autenticación obligatoria” está activada: si la información solicitada corresponde a un usuario ya registrado en tu cuenta empresarial, no hay creación porque ya existe y la prueba puede comenzar, de lo contrario, es rechazada.
- Sin “autenticación obligatoria”: si la información solicitada corresponde a un usuario ya registrado en tu cuenta empresarial, no hay creación porque ya existe y la prueba puede comenzar, de lo contrario, se crea un contacto con la información proporcionada por el formulario.
Los resultados
Los resultados [1] son accesibles en la pestaña [2] “Pruebas libres y públicas”.
El caso [3] es un nuevo contacto creado del cual hemos recolectado el nombre, apellido y correo electrónico. Lo encontraremos en la lista de contactos.
El caso [4] es una prueba realizada por Zoé identificada.
El caso [5] es una prueba realizada por un usuario desconocido que no ha completado ningún formulario.
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