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Usuarios

Un usuario debe estar ‘activo’ para recibir evaluaciones, capacitaciones y módulos de e-learning.

Creación de nuevos usuarios

Hay tres formas de crear nuevas cuentas de usuario:

  • Crear un usuario: Haga clic en el botón ‘NUEVO USUARIO’. Complete la ficha (nombre, canal, correo electrónico/móvil) y guarde. Lo encontrará en la lista de usuarios ‘creados’.
  • Invitar por correo electrónico o sms: Haga clic en la pestaña Invitar. Pegue una lista de correos electrónicos o sms. El usuario completará su propia ficha y especificará una contraseña. Lo encontrará en la lista de usuarios ‘invitados’.
  • Importar por archivo: Haga clic en la pestaña Importar. Encontrará un enlace a un archivo de ejemplo. Elija su archivo y súbalo. Encontrará a los usuarios en la lista de usuarios ‘creados’.

Invitación de usuarios creados

  • Elegir el filtro «creado»: Seleccione los usuarios a invitar. Haga clic en el botón «ENVIAR LAS INVITACIONES». El estado del usuario es «invitado». El usuario recibirá un correo o un sms con un enlace. Estará «activo» cuando haya aceptado esta invitación e indicado su contraseña.

Activación de usuarios creados o invitados

  • Seleccionar los usuarios a activar: Haga clic en el botón «ACTIVAR LAS CUENTAS». La cuenta se activa y el usuario recibirá su contraseña que deberá modificar en el primer inicio de sesión. El estado del usuario es «activo».

Si los usuarios han aceptado la invitación, se unirán a la lista de usuarios de la empresa.

Los contactos son personas a las que ha sometido a una evaluación, sin haberles creado una cuenta en ExperQuiz.

Al seleccionar ciertos usuarios, puede asignarles a un grupo, volverlos inactivos o retirarlos de su empresa. Un usuario que haya sido retirado de la lista de usuarios seguirá registrado en ExperQuiz, pero ya no formará parte de su empresa y no podrá acceder a sus bases de preguntas.

Puede modificar la información relativa a un usuario. También puede otorgarle derechos:

  • Administrador: los usuarios que son administradores tienen los mismos derechos que usted en lo que respecta a su empresa, incluyendo el derecho a invitar usuarios y asignarles derechos a su vez.
  • Validador: podrán revisar y validar las preguntas que se hayan presentado en las bases de su empresa.
  • Contribuyente: podrán escribir preguntas en bases de su empresa que serán propuestas para validación antes de ser integradas en la base.

El segundo botón a la derecha de cada usuario le permite obtener las evaluaciones que ha realizado.

El último botón le permite ver una ficha sintética (nombre, grupos, últimas evaluaciones…)