Invitar a los participantes
La creación de participantes en una formación puede ser realizada por invitación o por auto-inscripción.
Invitación por el administrador o el usuario con permisos
Para invitar, es decir, inscribir, a participantes en la formación, dirígete a la pestaña Invitaciones.
Si has cambiado a VISTA FORMADOR, no olvides regresar a VISTA ADMINISTRADOR, ya que la pestaña Invitaciones no está disponible para el formador.
En la imagen anterior, ya se han invitado a algunos usuarios. Según el estado de las invitaciones, aparecen en uno de los siguientes bloques:
- Invitados y confirmados: estos usuarios han validado su presencia en la formación.
- Invitaciones enviadas: se han enviado invitaciones a estos usuarios, pero aún no han confirmado su participación.
- Invitaciones por enviar: estos usuarios han sido seleccionados para ser inscritos, pero las invitaciones aún no han sido enviadas.
Para inscribir a los usuarios en la formación, haz clic en el botón [4] ELEGIR LOS PARTICIPANTES.
Se abrirá un panel de selección a la derecha, que es exactamente el mismo, y con el mismo modo de operación, que ya hemos visto para invitar a usuarios a una evaluación.
No detallaremos aquí nuevamente el modo de operación. El principio es simple: por un lado, puedes filtrar los usuarios presentados en la columna de la izquierda mediante filtros relacionados con el nombre / apellido, los grupos de pertenencia o los tipos de usuarios.
Por otro lado, posicionas a los usuarios a inscribir colocándolos en la columna PARTICIPANTES, ya sea arrastrando y soltando, o mediante los botones de flecha.
Cuando la lista de participantes sea correcta, haz clic en el botón VALIDAR. El panel desaparecerá y regresarás a la página anterior.
Puedes entonces utilizar uno de los siguientes botones:
- Enviar las invitaciones: se enviará una invitación a los usuarios que están en el bloque INVITACIONES POR ENVIAR, ya sea por correo electrónico o por SMS según las preferencias de cada uno.
- Reenviar las invitaciones: se enviará una nueva invitación a los usuarios que están en el bloque INVITACIONES ENVIADAS.
Auto-inscripción de los estudiantes
Durante la creación de la formación, si la opción de empresa permite utilizar los códigos de conexión, es posible ofrecer la auto-inscripción de los estudiantes.
Un estudiante que dispone del código de la formación, llega a la página con la lista de estudiantes ya inscritos en la formación.
Si su nombre está en la lista, accede a su espacio de formación haciendo clic en su nombre.
Si no está inscrito, debe hacer clic en el botón INSCRIPCIÓN y completar el formulario definido por el administrador, luego hacer clic en el botón INSCRIBIRSE.
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