Los modelos y las sesiones de formación
ExperQuiz ofrece herramientas para dirigir sesiones de formación presenciales o a distancia.
Para definir una nueva sesión de formación, el administrador debe:
- Indicar el título de la sesión.
- Definir las fechas de inicio y final de la sesión.
- Elegir los recursos pedagógicos (documentos, cuestionarios y encuestas de satisfacción) que serán utilizados por el formador durante la formación.
- Designar al formador y a los participantes que asistirán a la sesión de formación.
Una nueva funcionalidad permite crear un modelo de formación que define el título, la duración y los recursos pedagógicos de las sesiones de formación, esto con el fin de simplificar y armonizar la creación de las sesiones.
Una sesión de formación podrá ser creada a partir de este modelo. Solo faltará elegir al formador, a los participantes y el periodo en el que se llevará a cabo la formación.
Para activar esta funcionalidad, dirígete a los parámetros de la empresa, como se indica a continuación.
Opciones de empresa
Modelos de formación
Una nueva pestaña "Modelos de formación" [1] se presenta en el menú de formación.
Creación de un modelo
Para crear un nuevo modelo, elige una base temática [2] y haz clic en el botón “NUEVO MODELO DE FORMACIÓN” [3].
La página presenta los diferentes campos:
- El nombre
- El título
- La duración
- La descripción
- Una imagen para mostrar en el tablero del aprendiz
A continuación, elige los cuestionarios [6] y los documentos [7] haciendo clic en los botones 6 y 7, y luego guarda el modelo de formación [8].
Lista de modelos
La página de modelos de formación presenta una lista de modelos que permite:
- Filtrar los modelos en función de una base
- Ver la síntesis
- Modificar el modelo
- Duplicar un modelo con sus recursos
- Eliminar el modelo y las dependencias con las sesiones que lo utilizan
- Ver el panel de detalles
Página de síntesis de un modelo de formación
Modificar un modelo de formación
Para modificar un modelo de formación, haz clic en el botón “MODIFICAR EL MODELO” en la página de síntesis o en el lápiz en la página de lista de modelos.
Puedes modificar los diferentes campos o los cuestionarios/documentos.
Ten en cuenta que no habrá una actualización retroactiva de las sesiones creadas a partir de este modelo.
Sesiones de formación
Una sesión de formación es una formación combinada con un formador, participantes, recursos pedagógicos (documentos, cuestionarios, encuestas, actividades, certificaciones…).
También indica el periodo durante el cual se lleva a cabo y, opcionalmente, el lugar si es presencial.
Creación de una sesión de formación
Para crear una sesión de formación a partir de un modelo, procede como antes, elige la base temática y haz clic en el botón NUEVA FORMACIÓN (nada ha cambiado hasta aquí).
En la página de creación de sesiones, se ofrece una lista de modelos existentes [1] en la que puedes elegir el modelo deseado.
La elección de un modelo provoca instantáneamente la inicialización de los campos de la nueva sesión (1 a 6), a partir de los del modelo.
Una vez guardada, no será necesario elegir los documentos y cuestionarios, ya que la sesión heredará los recursos pedagógicos definidos en el modelo.
Ten en cuenta que un cambio en el modelo que ocurra después de la creación de una sesión no tendrá impacto en las sesiones ya creadas.
Lista de sesiones
La página de sesiones de formación presenta un nuevo filtro [2] que permite filtrar las sesiones que se basan en un modelo.
Modificación de una sesión de formación
Una vez que la sesión se ha creado a partir de un modelo, no es posible cambiar de modelo.
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