La selección de participantes
Como se ha visto, puede invitar tanto a usuarios ya registrados como a nuevas personas, de las cuales solo conoce una dirección de correo electrónico o un número de móvil.
Invitación de usuarios registrados
Para invitar a usuarios registrados, haga clic en el botón USUARIOS (marcador [11] más arriba).
Aparece un panel en el lado derecho de la página, que le permite seleccionar los usuarios que serán invitados.
El procedimiento es muy simple: pasa a los usuarios de la columna USUARIOS a la izquierda [1] a la columna PARTICIPANTES a la derecha [2]. Puede usar arrastrar y soltar, o hacer clic en las flechas [6] y [7].
Puede seleccionar todos los usuarios de la columna de la izquierda haciendo clic en [8], o bien eliminar todos los seleccionados haciendo clic en [9].
Puede buscar y filtrar los usuarios con las siguientes herramientas:
- [3] Filtro de búsqueda de usuarios
Puede indicar las primeras letras del nombre, del apellido o de la dirección de correo electrónico, la lista de la columna izquierda se filtrará según este criterio.
- [4] Elección de un grupo de usuarios
En el selector [4] puede elegir un grupo de usuarios, o bien todos los usuarios. La lista de la izquierda se reducirá a los usuarios del grupo elegido. Así, para invitar a todos los usuarios de un grupo, selecciona el grupo y luego hace clic en [8] para seleccionar todos los usuarios del grupo.
- [5] Filtro por tipo de usuarios
También puede filtrar por un tipo de usuario (colaborador, proveedor, pasante, etc.).
Finalmente, cuando haya seleccionado los usuarios deseados, haga clic en [10] VALIDAR para confirmar su selección. El panel lateral se cerrará y los usuarios seleccionados serán reportados en la página de invitación.
Puede marcar la opción También deseo completar el cuestionario, que le añadirá como participante.
Para lanzar las invitaciones, haga clic en el botón INVITAR en la parte superior derecha de la página.
Invitación de usuarios no registrados
También puede invitar a usuarios que no tienen una cuenta en ExperQuiz, y de los cuales quizás solo conoce una dirección de correo electrónico o un número de móvil.
Para ello, haga clic en el botón CORREOS & MÓVILES – marcador [11] en la página Invitaciones.
Aparece un panel en el lado derecho de la página, que se presenta así:
Solo necesita ingresar, o bien copiar y pegar una lista de direcciones de correo electrónico y/o números de móvil. Puede separarlos con comas o con retornos de línea.
Luego haga clic en REGISTRAR y los invitados serán reportados en la página Invitaciones.
Los usuarios no registrados se convierten en 'contactos'
Los usuarios que invita de esta manera no tendrán una cuenta en ExperQuiz, lo único que pueden hacer es pasar la evaluación a la que los ha invitado.
Sin embargo, desde la primera invitación, estos usuarios se registran como Contactos. En la página Usuarios tiene una pestaña Contactos donde encontrará todos los usuarios a los que ha sometido a una evaluación de esta forma. Si ha sometido varias evaluaciones a un mismo contacto, encontrará todos los resultados asociados a ese contacto.
Podrá, si lo desea, enriquecer la información asociada a ellos, indicando su nombre, apellido u otra información. Finalmente, podrá convertirlos en usuarios activos si lo desea.
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