Carga de archivos de usuarios
Puede importar miembros (usuarios) mediante un archivo de hoja de cálculo en formato Excel.
Archivo de usuarios
Las características del archivo son las siguientes:
- Formato XLSX* Una línea por usuario
- Una línea de encabezado que indica el contenido de cada columna
Modo de operación
La importación se realiza de la siguiente manera:
- Seleccione un archivo desde su estación de trabajo.
- El archivo se carga y analiza inmediatamente.
- Los encabezados de la línea de encabezado se analizan para reconocer atributos conocidos, como ‘nombre’ o ‘número de identificación’.
- Si los encabezados no pueden ser reconocidos adecuadamente, se informan los problemas. Puede entonces corregir la correspondencia de las columnas con los atributos de los usuarios. Para ello, haga clic en el botón de ajuste.
- Una vez que la correspondencia de las columnas esté lista, puede iniciar la importación de usuarios. Para ello, haga clic en el botón cuyo ícono es un pequeño triángulo.
- Los usuarios son importados. Si se encuentran errores, se informan, y los detalles pueden ser consultados.
Creación y actualización
Si un usuario ya existe con el mismo número de identificación o la misma dirección de correo electrónico, entonces la línea del archivo no crea un nuevo usuario, sino que actualiza el usuario existente.
Envío de invitaciones
Una vez que se han importado nuevos usuarios, es necesario notificarles y invitarlos a definir una contraseña para activar su cuenta.
Para ello, haga clic en el botón Enviar las invitaciones. Cada usuario recibirá un correo electrónico de invitación.